Incassokosten berekenen
Bij een onbetaalde factuur mag u buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen bij uw debiteur. De hoogte van deze kosten is wettelijk vastgelegd in de BIK-staffel. Wij leggen uit hoe de berekening werkt.
De wettelijke BIK-staffel
De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten is vastgelegd in het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten (BIK), gebaseerd op art. 6:96 BW. De staffel werkt als volgt:
- Over de eerste € 2.500: 15%
- Over € 2.500 - € 5.000: 10%
- Over € 5.000 - € 10.000: 5%
- Over € 10.000 - € 200.000: 1%
- Boven € 200.000: 0,5%
Het minimum bedraagt € 40. Het maximum is € 6.775.
Voor consumenten (B2C) is deze staffel dwingend recht: u mag niet meer in rekening brengen dan de staffel voorschrijft. Voor zakelijke transacties (B2B) is de staffel regelend recht: partijen mogen contractueel hogere bedragen overeenkomen, bijvoorbeeld in algemene voorwaarden.
Rekenvoorbeelden
Om de werking van de staffel te illustreren, enkele voorbeelden:
Vordering van € 1.000:
15% van € 1.000 = € 150,00 incassokosten.
Vordering van € 5.000:
15% van € 2.500 = € 375,00
10% van € 2.500 = € 250,00
Totaal: € 625,00 incassokosten.
Vordering van € 15.000:
15% van € 2.500 = € 375,00
10% van € 2.500 = € 250,00
5% van € 5.000 = € 250,00
1% van € 5.000 = € 50,00
Totaal: € 925,00 incassokosten.
Vordering van € 100:
15% van € 100 = € 15,00 → het minimum van € 40 geldt, dus: € 40,00 incassokosten.
Gebruik onze gratis calculator om de incassokosten voor uw vordering direct te berekenen.
Wanneer zijn incassokosten opeisbaar?
Bij consumenten (B2C): Incassokosten zijn pas verschuldigd nadat u een correcte 14-dagenbrief (WIK-brief) heeft gestuurd. In deze brief moet u de debiteur een termijn van veertien dagen gunnen om de hoofdsom te voldoen, en het exacte bedrag aan incassokosten vermelden dat verschuldigd wordt bij niet-tijdige betaling. De formulering moet luiden: "binnen veertien dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd" (HR 25 november 2016).
Bij zakelijke debiteuren (B2B): De incassokosten zijn verschuldigd zodra de betalingstermijn is verstreken en de debiteur in verzuim is. Een 14-dagenbrief is niet vereist, maar het sturen van een formele aanmaning wordt wel aangeraden.
Wettelijke rente: Naast de incassokosten is de debiteur ook wettelijke rente verschuldigd over de periode van verzuim. De reguliere wettelijke rente (art. 6:119 BW) bedraagt 4,0% per jaar (2026). De handelsrente (art. 6:119a BW, B2B) bedraagt 10,15% per jaar (2026).
Veelgestelde vragen over incassokosten
Wie betaalt de incassokosten?
De incassokosten komen voor rekening van de debiteur (de schuldenaar). Wij zorgen dat deze kosten als eerste worden voldaan, nog vóór uw hoofdsom wordt geïnd.
Mag ik hogere incassokosten afspreken?
Bij zakelijke transacties (B2B) mogen partijen contractueel hogere incassokosten overeenkomen, bijvoorbeeld in algemene voorwaarden. Bij consumenten (B2C) is de BIK-staffel dwingend recht en mag u niet meer in rekening brengen.
Wat is de cumulatieregeling?
Per 1 oktober 2024 geldt de cumulatieregeling: bij herhaalde incassovorderingen tegen dezelfde debiteur worden de incassokosten per vordering berekend, niet gecumuleerd. Dit voorkomt dat incassokosten bij kleinere vorderingen onevenredig oplopen.
Moet ik eerst een 14-dagenbrief sturen?
Bij vorderingen op consumenten (B2C) is een correcte 14-dagenbrief wettelijk verplicht. Zonder deze brief kunt u geen incassokosten in rekening brengen. Bij zakelijke debiteuren (B2B) is dit niet vereist.
Hoe bereken ik de incassokosten?
Gebruik onze gratis calculator op de website. Voer het openstaande bedrag in en u ontvangt direct een berekening op basis van de BIK-staffel.